實現(xiàn)企業(yè)OA建設要注重OA系統(tǒng)與需求的匹配度，還需要考慮到它的創(chuàng)新程度。滿足需求一直是oa系統(tǒng)的最根本的要求，而創(chuàng)新則是在滿足需求基礎之上的一種能力，二者是OA系統(tǒng)始終不變的主題。這里的創(chuàng)新是指在同樣滿足需求的情況下，以另外一種新的方式方法更好更快地解決工作上的實際問題，達到企業(yè)內(nèi)部管理中協(xié)同辦公，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部點與點之間、點與面之間、面與面之間的緊密聯(lián)系。
在所有企業(yè)管理中都會遇到如何實現(xiàn)企業(yè)信息化的問題，企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不及時或是不順暢，審批流程的延誤或是不按時完成都將成為制約企業(yè)新型管理模式的阻礙。面對重重關卡，協(xié)同云辦公系統(tǒng)--麒云GTD便應運而生了！利用協(xié)同辦公系統(tǒng)將企業(yè)需要的新型管理思想引入到企業(yè)中來，不斷的完善企業(yè)的日常管理，這無疑對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。
對企業(yè)來說，管控體系的首要核心因素在于內(nèi)部溝通的透明度與及時性，所以協(xié)同OA系統(tǒng)需要迫切解決這個問題。麒云GTD 通過“任務”、“審批”、“匯報”功能，管理者可以快速實現(xiàn)計任務的分解，并可以隨時查看員工具體工作進展以及遇到的問題，并能及時監(jiān)督或是給予改進意見。這既有利于提升企業(yè)的執(zhí)行力，又有利于管理者360°了解業(yè)務的執(zhí)行情況，使企業(yè)管理走向透明化、高效化。
在麒云GTD協(xié)同辦公平臺中員工可以借助溝通交流平臺隨時對工作進行交流和討論，使企業(yè)員工無論身處何處都可以在第一時間獲知與之相關的所有信息，切實做到“百分之百的員工都在辦公事”。
麒云GTD系統(tǒng)的使用促進了企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作，為企業(yè)的管理和發(fā)展帶來了巨大的幫助。
