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      今天就讓我來簡單談一談，在進(jìn)行人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，企業(yè)應(yīng)該如何根據(jù)自身情況，選擇一套真正“超值”的招聘管理系統(tǒng)。

      一、選擇為何如此重要？

      只要是企業(yè)級的系統(tǒng)軟件（即使是更換成本最低的SaaS），在使用的過程中，你都將會對這個軟件產(chǎn)生一定的依賴度，并且用得越久，粘性越大。

      這并不是什么壞事。隨著你對系統(tǒng)操作的熟練、與系統(tǒng)內(nèi)信息的不斷完善，它將給你帶來的提升效果會越來越好。

      但也有例外，那就是當(dāng)你選擇了一套并不適合的系統(tǒng)。最初你可能覺得它很炫酷，又或者覺得它的功能很全面，但在新鮮的技術(shù)所帶來的“蜜月期”過后，一些問題才可能會慢慢浮現(xiàn)出來。

      舉個常見的例子，比如：當(dāng)招聘流程發(fā)生變化時，有的系統(tǒng)不能隨之靈活調(diào)整，那么無論是進(jìn)行二次開發(fā)還是更換，你都需要付出不小的額外成本。

      二、選擇招聘系統(tǒng)需要考慮的幾個要點(diǎn)

      1、系統(tǒng)的速度與穩(wěn)定性

      當(dāng)前企業(yè)自有簡歷呈上升趨勢，尤其是大企業(yè)使用招聘管理系統(tǒng)幾年后，簡歷數(shù)量已達(dá)數(shù)十萬，這對系統(tǒng)的性能提出了很高的要求。

      特別是在校招中，招聘管理系統(tǒng)承受了巨大的壓力，為了保證系統(tǒng)在高峰時刻能夠正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)需要的操作能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過系統(tǒng)平均負(fù)荷。

      隨著履歷數(shù)量的增加，招聘管理系統(tǒng)的壓力也隨之增大。此時對簡歷處理和檢索也是一個很大的挑戰(zhàn)。

      可以長期使用的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠在底層架構(gòu)上應(yīng)付數(shù)百萬甚至千萬級的簡歷量，所以內(nèi)存管理技術(shù)是非常關(guān)鍵的。

      2、進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制

      人才系統(tǒng)招聘軟件為企業(yè)HR提供了嚴(yán)密的過程管理和檔案管理方法。尤其在淘汰這一階段，一般會有主動淘汰和被動淘汰之分，不同的淘汰都要有原因記錄。比如主動淘汰的原因可能是：不符合用人標(biāo)準(zhǔn)，不合格的能力，性格等都有嚴(yán)重風(fēng)險。

      而且一般是被動淘汰原因有可能是薪酬不夠高，有好的機(jī)會等等。嚴(yán)格的招聘流程一方面可以為企業(yè)梳理出一個清晰的招聘框架，另一方面也可以為后續(xù)的招聘分析提供有利的參考，哪些因素會影響最終的錄用率。

      3、靈活的定制和快速的響應(yīng)業(yè)務(wù)變更

      在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式不斷發(fā)生變化，招聘管理也不例外。比如，過程調(diào)整，權(quán)限調(diào)整，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，面試標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等等。

      因此，良好的人才系統(tǒng)招聘軟件必須能夠靈活地進(jìn)行定制，并對業(yè)務(wù)的變化做出快速反應(yīng)：能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)招聘過程定制，功能的靈活配置，以適應(yīng)不同類型的企業(yè)。

      在不同體系結(jié)構(gòu)下，不同部門，不同時期，不同流程的招聘需求，可以滿足大中型企業(yè)復(fù)雜多變的特殊需求。

      4、提升面試用戶體驗

      用戶體驗是網(wǎng)絡(luò)時代經(jīng)常提及的一個概念。從整個招聘過程來看，用戶體驗在很多企業(yè)都有體現(xiàn)。

      訪問管理流程中用戶體驗在所有業(yè)務(wù)中最為重要。這是因為在招聘業(yè)務(wù)中，面試管理是多個協(xié)作環(huán)節(jié)，它包括HR與求職者的溝通、HR與面試官的溝通等等。

      一個好的人才系統(tǒng)招聘軟件應(yīng)該對面試過程提供多方面的幫助，例如，分享應(yīng)聘者信息，安排面試，提交/提醒面試結(jié)果等等。

      說千道萬，還是需要從企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)出發(fā)，考慮最適合自己的系統(tǒng)。