打造一流企業(yè)的秘密武器在于提高企業(yè)的核心競爭力,從而有能力適應和制定行業(yè)規(guī)則。而核心競爭力最終體現(xiàn)在執(zhí)行力的推動上, 執(zhí)行力靠的是個人,而不是機制和制度。
比如現(xiàn)在風頭正勁的阿里,如果說馬云是一個戰(zhàn)略家,會描繪美麗的遠景和藍圖,那么他的核心團隊就是一群有著超高執(zhí)行力的良才,他們會按照馬云的描繪強力執(zhí)行和推動,一磚一瓦地搭建起強大的阿里集團??墒沁@樣的公司能有幾個?完全沒有可復制性。因為人變了,一切都變了。如果馬云身邊沒有這些默默執(zhí)行的人才,藍圖再美終究也是一場夢。
其實,流程化的優(yōu)勢更加助力推動執(zhí)行力。一些聰明的企業(yè),已經開始使用各種管理軟件作為智能工具來讓流程自動化,從而提高員工的執(zhí)行力,使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、精細化。麒云GTD正是這些智能工具中的一件秘密武器,通過其獨特的工作引擎處理起那些柔性、靈活、多變的業(yè)務流程也不在話下。
比如過去,一個資金調撥的動作,需要走哪些部門審批、哪些領導審批,流程是不明確的,領導之間責權也不清晰,這樣就很容易產生風險,而損失發(fā)生后,當事人之間踢一踢皮球,不了了之,企業(yè)成為唯一的受害者。當企業(yè)用上了麒云GTD這樣的秘密武器時,情況就發(fā)生了變化。管理者可以通過流程梳理,將企業(yè)內運轉的每個業(yè)務流程都規(guī)范化,實現(xiàn)自動化。一個流程的運轉需要通過哪幾個步驟,哪幾個部門,哪幾個參與人,明明白白,不容擅自修改和越權。權責明確,皮球再也踢不起來。以往一個流程的進行完全依賴于人,自然效率低,碰到參與人不在,還要等一等?,F(xiàn)在,流程通過麒云GTD系統(tǒng)自動流轉,一個步驟完成了,自動流轉到下一個審批人,如果不及時處理,還可以出現(xiàn)各種提醒和預警,提示管理者進行監(jiān)督和管控。麒云GTD的系統(tǒng)人性化地通過短信、郵件方式對參與人進行業(yè)務提醒,而移動版的補充,讓用戶辦公跨越了地域的限制,自然流程運轉起來更高效。
從而強有力的推動了執(zhí)行力??磥?,選擇好秘密武器,也是讓領導者更顯智慧的重要技能,也是企業(yè)邁向一流企業(yè)的關鍵一步。
